WKA staat voor Wet Keten Aansprakelijkheid en is een Nederlandse wet die bedrijven in de bouw- en uitzendbranche beschermt tegen aansprakelijkheid voor loonheffingen van hun opdrachtnemers. De wet stelt dat een opdrachtgever (hoofdaannemer) mede verantwoordelijk kan worden gehouden voor de loonbelasting en sociale premies die een onderaannemer of uitzendbureau moet afdragen aan de Belastingdienst.
Inhoudsopgave
Waarom is WKA belangrijk?
De WKA is ingevoerd om fraude en misstanden in de keten van aannemers en onderaannemers te voorkomen. Het zorgt ervoor dat bedrijven niet onbewust betrokken raken bij wanbetaling of belastingontduiking. Hierdoor is de wet vooral relevant in sectoren waar veel gebruik wordt gemaakt van onderaannemers, zoals:
- De bouwsector
- De schoonmaakbranche
- De transportsector
- De uitzendbranche
Hoe werkt de Wet Keten Aansprakelijkheid?
De WKA bepaalt dat een hoofdaannemer of inlener aansprakelijk gesteld kan worden voor onbetaalde loonheffingen van zijn opdrachtnemers. Dit betekent dat als een onderaannemer of uitzendbureau niet de juiste belastingen afdraagt, de opdrachtgever alsnog verplicht kan worden om deze te betalen.
Voorkomen van aansprakelijkheid
Om aansprakelijkheid te beperken, kunnen bedrijven de volgende maatregelen nemen:
- Gebruik maken van een G-rekening: Dit is een geblokkeerde bankrekening waarmee een deel van de factuur wordt betaald en uitsluitend gebruikt mag worden voor afdracht van loonheffingen en btw.
- Controle op registratie bij de Belastingdienst: Werk alleen met onderaannemers en uitzendbureaus die correct geregistreerd staan.
- Gebruik maken van een NEN-4400-gecertificeerd bedrijf: Dit keurmerk toont aan dat een uitzend- of onderaannemingsbedrijf zijn loonheffingen en sociale premies correct afdraagt.
- Inzage vragen in loonadministratie: Controleer of de onderaannemer of uitzendbureau zijn verplichtingen nakomt.
Voordelen en nadelen van de WKA
Voordelen:
✅ Bescherming tegen fraude: Vermindert risico’s op belastingontduiking en onderbetaling.
✅ Meer transparantie: Zorgt voor een eerlijke keten waarin bedrijven hun verantwoordelijkheid nemen.
✅ Sterkere positie van werknemers: Werknemers zijn beter beschermd tegen misstanden.
Nadelen:
❌ Extra administratieve lasten: Hoofdaannemers moeten controles uitvoeren en documentatie bijhouden.
❌ Financieel risico: Bij onvoldoende controle kan een bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van een ander.
❌ Beperkte flexibiliteit: Strikte regels kunnen het moeilijker maken om snel met nieuwe onderaannemers te werken.
Wat betekent WKA voor factoring?
Factoringmaatschappijen kijken bij het beoordelen van financieringsaanvragen naar mogelijke risico’s, waaronder de WKA. Wanneer een bedrijf veel werkt met onderaannemers, kan het risico op aansprakelijkheid invloed hebben op de kredietwaardigheid. Een goed WKA-beleid en duidelijke afspraken met opdrachtnemers kunnen bijdragen aan een positieve beoordeling door een factoringmaatschappij.
Extra inzichten en tips voor ondernemers
- Leg afspraken vast: Zorg voor duidelijke contracten waarin betalingsverplichtingen en verantwoordelijkheden staan beschreven.
- Blijf op de hoogte van regelgeving: Wetten en regels rondom ketenaansprakelijkheid kunnen veranderen.
- Werk met betrouwbare partners: Controleer de financiële gezondheid en betrouwbaarheid van onderaannemers voordat je met hen in zee gaat.
Veelgestelde vragen over WKA (FAQ)
Wat houdt ketenaansprakelijkheid precies in?
Ketenaansprakelijkheid betekent dat een opdrachtgever aansprakelijk kan worden gesteld voor onbetaalde loonheffingen en premies van een onderaannemer. Dit voorkomt belastingontduiking en beschermt werknemers.
Voor welke bedrijven is de WKA relevant?
De WKA is vooral belangrijk voor bedrijven in de bouw, transport en uitzendbranche, waar veel met onderaannemers wordt gewerkt.
Hoe kan ik voorkomen dat ik aansprakelijk word gesteld?
Je kunt je beschermen door een G-rekening te gebruiken, betalingen te controleren en alleen met betrouwbare onderaannemers samen te werken.
Wat is een G-rekening?
Een G-rekening is een geblokkeerde rekening waarop een deel van betalingen wordt gereserveerd voor loonheffingen en btw. Dit helpt bij naleving van de WKA en vermindert het aansprakelijkheidsrisico.
Heeft WKA invloed op factoring?
Ja, factoringmaatschappijen kijken naar de WKA-compliance van een bedrijf. Een goed geregeld administratie- en betalingsproces vergroot de kans op goedkeuring voor factoring.
Conclusie
De Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) is een belangrijke regeling om bedrijven te beschermen tegen financiële risico’s door wanbetaling van opdrachtnemers. Door goed crediteurenbeheer, het gebruik van een G-rekening en samenwerking met betrouwbare partners kunnen bedrijven aansprakelijkheidsrisico’s minimaliseren. Dit draagt bij aan een transparante en eerlijke markt waarin ondernemers met vertrouwen zaken kunnen doen. Wil je meer weten over financiële termen en hoe je deze in jouw onderneming toepast? Bekijk dan onze uitgebreide begrippenlijst voor meer informatie en inzichten.