Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening die speciaal is bedoeld voor het betalen van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Bedrijven die werken met onderaannemers of uitzendkrachten gebruiken deze rekening om te voldoen aan de regels van de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). Hierdoor kunnen zij voorkomen dat zij aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde belastingen en premies door hun opdrachtnemers.
Inhoudsopgave
Waarom is een G-rekening belangrijk?
De G-rekening biedt bescherming tegen financiële en juridische risico’s bij het inhuren van personeel via derden. Door een deel van de betalingen via de G-rekening te laten verlopen, kunnen bedrijven aantonen dat zij hun afdrachten correct hebben voldaan.
Hoe werkt een G-rekening?
- Gedeeltelijke betalingen – Een deel van het factuurbedrag wordt overgemaakt op de G-rekening van de opdrachtnemer.
- Geblokkeerde functie – Het geld op de G-rekening kan alleen worden gebruikt voor het betalen van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst.
- Aansprakelijkheid beperken – Door gebruik te maken van een G-rekening kunnen bedrijven voorkomen dat zij financieel aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde belastingen van onderaannemers.
Waar wordt een G-rekening vaak gebruikt?
Een G-rekening wordt vooral gebruikt in sectoren waarin veel met onderaannemers wordt gewerkt, zoals:
- Bouwsector – Aannemers en onderaannemers maken vaak gebruik van een G-rekening om ketenaansprakelijkheid te beperken.
- Uitzendbranche – Uitzendbureaus zetten een G-rekening in om loonheffingen van uitzendkrachten correct af te dragen.
- Logistiek en transport – Bedrijven die werken met ingehuurde chauffeurs en transporteurs gebruiken een G-rekening om aansprakelijkheidsrisico’s te beperken.
Voordelen en nadelen van een G-rekening
Voordelen:
✅ Beperkt aansprakelijkheidsrisico – Voorkomt dat bedrijven opdraaien voor niet-betaalde belastingen van onderaannemers.
✅ Betere naleving van wet- en regelgeving – Draagt bij aan een transparante en eerlijke bedrijfsvoering.
✅ Grotere kans op samenwerking met grote opdrachtgevers – Veel grote bedrijven en overheden eisen het gebruik van een G-rekening.
Nadelen:
❌ Beperkte bestedingsvrijheid – Geld op de G-rekening kan alleen gebruikt worden voor loonheffingen en btw.
❌ Administratieve lasten – Het gebruik van een G-rekening vereist een strikte administratie en afstemming met de Belastingdienst.
❌ Niet verplicht, maar vaak wel verwacht – Hoewel het niet wettelijk verplicht is, kan het ontbreken van een G-rekening een drempel vormen bij het verkrijgen van opdrachten.
Veelgestelde vragen over de G-rekening (FAQ)
Wie kan een G-rekening aanvragen?
Een G-rekening kan worden aangevraagd door bedrijven die personeel inhuren via derden, zoals aannemers en uitzendbureaus.
Kan ik geld vrij besteden vanaf een G-rekening?
Nee, het saldo op een G-rekening kan alleen worden gebruikt om loonheffingen en btw te betalen aan de Belastingdienst.
Hoe helpt een G-rekening bij het voorkomen van ketenaansprakelijkheid?
Door betalingen via een G-rekening te laten verlopen, toon je aan dat je je afdrachten correct hebt voldaan. Dit verkleint het risico om aansprakelijk te worden gesteld voor niet-betaalde belastingen van onderaannemers.
Heeft een G-rekening invloed op factoring?
Ja, factoringmaatschappijen kunnen kijken naar hoe bedrijven omgaan met hun financiële verplichtingen. Een goed beheerde G-rekening kan bijdragen aan een betere financiële reputatie en de kans op factoring goedkeuring vergroten.
Conclusie
Een G-rekening is een essentieel instrument voor bedrijven die werken met onderaannemers en uitzendkrachten. Het helpt om aansprakelijkheidsrisico’s te verkleinen en zorgt ervoor dat belastingafdrachten correct worden voldaan. Hoewel het enige administratieve lasten met zich meebrengt, biedt het vooral bescherming en zekerheid binnen de keten. Wil je meer weten over financiële termen? Bekijk onze uitgebreide begrippenlijst!