Een factuur is een officieel betalingsverzoek dat een verkoper naar een koper stuurt voor geleverde goederen of diensten. Het bevat essentiële informatie zoals het factuurnummer, de betalingsvoorwaarden en de btw.
Inhoudsopgave
Wat moet er op een factuur staan?
Een correcte factuur bevat de volgende gegevens:
- Factuurnummer: Een uniek nummer voor administratie.
- Factuurdatum: De datum waarop de factuur is opgesteld.
- Gegevens van de verkoper en koper: Naam, adres en btw-nummer.
- Beschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- Bedrag en btw: De prijs, inclusief of exclusief btw.
- Betalingstermijn: De uiterste betaaldatum.
Waarom is een factuur belangrijk?
Facturen zijn essentieel voor:
✅ Administratie en boekhouding
✅ Belastingaangifte en btw-verrekening
✅ Bewijs van levering en betaling
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur?
In Nederland is de standaard betalingstermijn 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.
Wat moet ik doen als een klant niet op tijd betaalt?
Je kunt een betalingsherinnering sturen en eventueel een incassobureau inschakelen.
Is een digitale factuur rechtsgeldig?
Ja, een digitale factuur heeft dezelfde juridische waarde als een papieren factuur, mits deze voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Conclusie
Een factuur is een onmisbaar onderdeel van zakendoen. Het zorgt voor een correcte administratie en een soepel betalingsproces. Heb je vragen over facturatie of wil je sneller betaald worden? Neem contact met ons op voor advies.