De verrassing: alles leek goed… tot dat ene detail
Een bloeiend techbedrijf had net een grote opdracht binnengehaald. De toekomst zag er rooskleurig uit: nieuwe klanten, een stevige omzetgroei en ambitieuze uitbreidingsplannen. Om die groei mogelijk te maken, had het bedrijf €150.000 financiering nodig voor extra personeel, apparatuur en marketinginspanningen.
Ze verzamelden alle cijfers, werkten een professioneel businessplan uit en voerden meerdere gesprekken met een financier. Alles leek in kannen en kruiken, totdat de financier de administratie onder de loep nam.
De fout: een klein bedrag, grote gevolgen
Bij het controleren van de boekhouding viel de financier over een ogenschijnlijk klein detail: er ontbrak €1.500 aan afdracht in de BTW-aangifte van het vorige kwartaal. Een simpel misverstand, dacht de ondernemer. Maar de impact bleek desastreus.
❌ De financier bestempelde dit als een teken van een onbetrouwbare financiële administratie.
Gevolg? De lening werd direct afgewezen.
Het domino-effect van een kleine misstap
Door deze afwijzing kon het bedrijf:
- Geen extra personeel aannemen om de groei aan te kunnen
- Geen apparatuur aanschaffen om efficiënter te werken
- Geen deadlines halen die cruciaal waren voor de nieuwe opdracht
- Geen ruimte vrijmaken voor investeringen in marketing of sales
📉 De groei stokte, projecten liepen vertraging op, en concurrenten die hun administratie wél op orde hadden grepen hun kans.
De les: je boekhouding is je fundament
Voor veel ondernemers voelt boekhouding als een bijzaak. Maar in werkelijkheid is het de basis waarop financiers, investeerders en partners beslissingen nemen.
💡 Zorg dus dat je administratie altijd op orde is—zeker je BTW-aangifte. Want zelfs een klein foutje kan in de ogen van een financier het verschil maken tussen vertrouwen of afwijzing.
- Controleer je btw-aangiftes vóór verzending.
- Laat een externe boekhouder of accountant periodiek meekijken.
- Zorg voor correcties zodra je iets opmerkt—en communiceer die actief richting je financier.
- Bewaar betalingsbewijzen, afspraken en aangiftes digitaal en overzichtelijk.
Een sterke administratie betekent niet alleen overzicht, maar ook vertrouwen van externe partijen.
Conclusie: elke euro telt
Het klinkt misschien streng, maar voor financiers is het logisch: wie kleine bedragen niet correct verwerkt, vormt mogelijk een risico op grotere schaal.
📌 Zorg dus dat je financiële administratie klopt—elke euro telt. En één foutje kan je meer kosten dan je denkt.
Call-to-Action
🚀 Wist jij dat een BTW-fout je lening kan kosten? Denk je dat je administratie onbelangrijk is? Denk nog eens na! Wil je weten hoe je je administratie perfect houdt? Stuur een DM of drop een 🔑 in de comments!